Home

 

Velkommen til Timeflex tidsregistrering og sentralbordsystem

boyclock

Innhold

 

Timeflex - kort fortalt

 

Kontaktinformasjon

 

Last ned demo versjon

 

Tekniske spesifikasjoner

 

Timeflex – kort fortalt

Timeflex er et nytt tidsregistreringssystem som kan benyttes til å holde styr på arbeidet tid. Tidsregistreringssystemet erstatter regneark og gamle stemplingsur. Timeflex er et fleksibelt system som holder oversikten på fleksitid, overtid, ordinære timer og fravær – uansett arbeidstidsavtaler. Det er enkelt i bruk – og er fleksibelt både for ansatte og personalavdelingen. Timeflex kan kjøres på PC, nettverk eller på dedikert PC som settes opp som ”stemplingsur”. Det gir mulighet for å kjøre ut timeliste og sum rapporter over overtid, sykefravær og lignende.

Systemet består av to deler - en brukerdel og en administrasjonsdel. I brukerdelen holder den enkelte bruker styr på sin arbeidstid og i administrasjonsdelen holder personalavdelingen styr på ansatte og arbeidstidsgrupper (de forskjellige arbeidstidordningene). Det er lagt vekt på at tidsregistreringssystemet skal være fleksibelt både for ansatte og administrasjonen. I tillegg vil informasjonen om brukernes tilstedeværelse/fravær/beskjeder være kontinuerlig oppdatert på nettet. En funksjon som er svært nyttig f.eks. for forværelse/sentralbord.

 

Bruk av administrasjonsdelen

I administrasjonsdelen oppdaterer man ansatte og arbeidstidgrupper ved hjelp av veivisere. Begynn med å trykke i vinduet for arbeidstidsgrupper (nederst), og trykk på knappen ”blankt ark” øverst til venstre i knapperaden. Da starter du veiviseren for å oppdatere arbeidstidsgruppergrupper. Når du har laget et par arbeidstidsgrupper, kan du gå i vinduet for ansatte. Trykk blankt ark igjen, og du får veiviseren for å oppdatere ansatte og knytte dem til arbeidstidsgrupper. Forøvrig ligger det funksjonalitet for å vedlikeholde ansatte- og arbeidstidsordninger, håndtere feriedager, turnusordninger, kjøre rapporter m.m. En del rapporter er ferdigdefinerte, andre kan sendes til Microsoft Excel. Det er også mulig å lage spesialrapporter.

 

Bruk av Timeflex brukerdel

Man slipper å benytte kort ved bruk av systemet. Hver ansatt får utdelt en kode på inntil 4 bokstaver eller tall for identifikasjon. I sin enkleste bruk - f.eks. en inn eller utregistrering - foregår da slik:

1. Brukeren taster inn sin pin-kode på 4 tegn.

2. Timeflex tar brukeren rett inn til hovedmenyen uten at brukeren behøver å trykke Enter.

3. Brukeren taster I for innstempling eller U for utstempling.

4. Hvis en stempling blir uteglemt eller feil, kan den ansatte selv korrigere i timelisten.

 

Dersom man allerede er innlogget bruker på et nettverk kan Timeflex ta i bruk ”Single Sign On” teknologi, noe som betyr at inntasting av fire tegns kode kan utelates. Ta kontakt med oss for mer informasjon om dette. I tillegg er det også støtte for RFID, magnetstripe og kort med strekkode for enkel inn- og utstempling. Vi kan også levere kortlesere til en rimelig penge hvis man ikke ønsker å anskaffe dette selv. Touchscreen er også støttet hvis du benytter Microsoft Windows Vista © på den PC’en som skal stå som stemplingsur.

 

 

Kontaktinformasjon – Timeflex Systemer AS

Trenger du et uforpliktende pristilbud, eller hvis vil du ha direkte kontakt med en av våre selgere, trykk på denne e-post adressen: salg@timeflex.no

Hvis du har lastet ned demoversjonen av Timeflex, og trenger flere tips for å komme i gang, trykk på denne e-post adressen: support@timeflex.no

•        send oss en e-post, og vi tar kontakt omgående!

 

Web-adresse

http://www.timeflex.no

Telefon

33 46 15 76

Telefaks

85 02 13 97

Adresse

Timeflex Systemer AS

Preståsvn 12

3216 SANDEFJORD

Organisasjonsnummer

991 141 448 MVA

Last ned demo versjon av Timeflex

Du er velkommen til å prøvekjøre Timeflex. Denne demoversjonen er en fullverdig programversjon, men den har en tidsbegrensning på 90 dagers bruk og den vil ha et rødt felt i hovedvinduet med teksten: ”DEMOVERSJON”.

Trykk her for å laste ned Timeflex demoversjon

Trykk her for å laste ned dokumentasjon i PDF format


Installasjon

Last ned Setup.exe (lenken over). Setup.exe installerer Timeflex program CD på din PC før installasjonen starter fra denne mappen. Du vil nå bli spurt om firmanavn og en pin-kode som du selv velger. Etter installasjonen kan du starte opp Timeflex Administratorprogrammet. Brukernavn er da ’Systemansvarlig’ og kode er den pin-koden du valgte under installasjonen.

Tekniske spesifikasjoner

Operativsystem klient: Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista

Operativsystem server: Alle som er kompatible med klient

Minne: Ingen spesielle krav

Diskplass: Ca 3 Mb pr måned pr 1000 brukere

Administratordelen benytter Microsoft Word og Excel til rapporter, men også OpenOffice kan benyttes (CSV format). 

Støtte for Windows Terminalserver: JA

Støtte for Citrix Metaframe/Citrix Presentation Server: JA