Spørsmål og svar
|
|
Praktisk bruk
Implementering og
drift
Hvordan
kan jeg kjøpe Timeflex?
Send en e-post til salg@timeflex.no
og be om pristilbud. Pris avhenger av bl.a. antall brukere og om man behøver
prosjektmodulen eller ikke.
Hvordan
kan man se at et klokkeslett eller fraværskode er endret i ettertid?
Klokkeslettet vises med en liten ”e” til høyre. Eks: 19.45e.
Dersom det er endret på en inn-/ut kode vises den med en liten bokstav i
motsetning til en stor bokstav som er det vanlige. Eks 13.10B (Ut betalt
fravær) blir 13.10b. Når det gjelder fraværskoder er dette styrt av bedriften
selv. Eks: SB (sykt barn) kan vises som SBe eller sb (små bokstaver i stedet
for store).
På
utskrift av timelisten vises noen av totalene med punktum mens totalene på
linjen under vises med komma. Hvorfor?
En vanlig bruker av Timeflex er mest interessert i å vite
alle totaler i forhold til timer og minutter (punktum brukes da i Norge).
Lønningskontoret er som regel mest interessert i å vite totaler kun som timer. For dem er det
lettere å legge inn tallene i et lønnssystem hvis en halv time skrives som 0,5
timer og ikke som 0.30 (Null timer og 30 minutter).
Er
det mulig å koble Timeflex mot et lønnssystem?
Ja det er. Det er en jobb som Timeflex systemer kan påta seg
i samarbeid med leverandøren av lønnssystemet. Vi har gode referanser på dette
og de mest vanlige lønnsystemene er allerede implementert ute hos kundene.
Er Timeflex prosjektorientert?
Ja. Timeflex støtter registrering også
på prosjekt. Denne mulighet krever egen lisens som du kan anskaffe ved å
kontakte oss.
Vi
har mange ansatte som jobber forskjellig fra uke til uke. Støtter Timeflex
dette?
Ja. Timeflex støtter dette gjennom sin turnusfunksjon.
Kan
man ha flere administratorer i Timeflex?
Ja, og i tillegg kan man ha avdelingsvise administratorer.
Avdelingsvise administratorer kan kun administrere personell på egen avdeling.
Hvordan er Timeflex programmet supportert?
En del av prisen for Timeflex er en fast årlig bruks- og
vedlikeholdsavgift. Dette inkluderer fri e-post og telefonsupport, gratis
feilrettinger og nye versjoner tilsendt kostnadsfritt.
Hva
er historien bak Timeflex?
Timeflex har vært på markedet i mange år. Timeflex framstår
i dag som et moderne system basert på et moderne verktøy (Delphi 2007 for
Windows/Vista) men mange av de gode gamle prinsippene fra de første versjonene
fra 1991-1993 er beholdt.
1991: Prokurestes ANS introduserer Timeflex i Norge.
1993: SDS (nå Ergogroup) kjøper rettighetene til Timeflex i
Norge.
2000: Timeflex Systemer AS overtar rettighetene og utvikler
Timeflex for Windows 2000/XP
2008: Timeflex introduserer Timeflex for Windows/Vista og
egen prosjektmodul
Kan
man hindre at ansatte gjør endringer i Timelisten?
Ja. Dette settes gjennom hvilke tilganger/rettigheter for
den enkelte ansatte (settes i Timeflex Admin programmet ). Alternativ kan man
også sette en felles dato for å hindre endringer tidligere enn en gitt dato.
Kan man hindre at
ansatte endrer på klokkeslettet på PC’en sin for å ”lure” systemet?
Klokkslettet/tiden som Timeflex benytter er klokkeslettet
til den maskinen som datakatalogen ligger på. Vanligvis er dette på en felles
server. Da har klokkeslettet på egen maskin ingen betydning.
Hvordan
kan man legge inn beskjed til de andre om eget fravær?
Gå inn på ”Min postkasse” ikonet ( Ctrl+M ). Skriv inn
beskjed i feltet ”Melding” i boksen ”Melding til sentralbord” eller velg en standard
melding fra ”Forslag til melding” listeboksen.
Hvordan
kan man endre på meldingsforslagene i ”Min postkasse”?
Dette kan gjøres via Timeflex Admin programmet – Verktøy –
Melding til sentralbord – Meldingsforslag.
Hvordan
kan jeg se at andre har sendt meg en melding?
Det er tre ting som skjer. Ordet ”MELDING” kommer opp i
statusfeltet. Postkasse ikonet fylles opp med post. Det spilles av en melding
på PC’ens høyttaler. Se Drift/implementering på hvordan meldingen kan endres.
Må
jeg endre på arbeidstiden hvert år for at kortere dager i romjula og fridager
for eksempel i påsken skal blir riktige?
Nei. Dette slipper du. Når du benytter veivisere for å
opprett de enkelte arbeidstidgrupper vil Timeflex gi deg mulighet for å krysse
av de aktuelle fridagene. Timeflex tar hånd om alle slike spesielle fridager i
forhold til datoer slik at du som administrator slipper å tenke på dette hvert
år.
Hvordan
kan jeg legge inn en ny arbeidstid på en ansatt på enklest mulig måte?
Finn den aktuelle arbeidstidsgruppen. Ta tak i den ansatte
med musa. Slipp den over den aktuelle arbeidstidgruppen.
Hva
kreves det for å benytte Timeflex?
Det kreves en PC med Windows. Windows versjonen må være
Windows 2000 eller nyere. Utover dette er det ingen spesielle krav.
Hvilke ekstra driftsrutiner må jeg regne med ved bruk av
Timeflex?
Ingen. Måten Timeflex er konstruert på gjør at faste
driftsrutiner er unødvendig. Timeflex tar hånd om seg selv. I stedet for at
Timeflex databasen blir større og større og til slutt treg og uhåndterlig så
legger den i stedet opp til å initiere en ny database (timeliste) for hver
måned.
Tar timelistene mye plass på harddisken?
Nei. Timelistene komprimeres ”on the fly” som standard. Har
du aktive 100 brukere kan du regne med en ny fil hver måned på bare 0,25 Mb.
Foretas det jevnlige rutiner i Timeflex som krever at
maskiner eller servere må stå på hele tiden?
Nei. Timeflex holder alltid styr på siste status, og
utregninger foregår ved hver inn og ut registrering.
Kreves det spesielle ting (Dll’er og lignende) ute hos den
enkelte bruker?
Nei. Timeflex for Windows programmet og Timeflex Admin
programmet består hver av kun av en enkelt programfil som kan plasseres
sentralt på en server. Det er heller ingen registry endringer som du må ta
hensy til.
Hvordan oppgraderes programmet ved nye versjoner?
Den nye versjon oversender pr e-post eller hentes ned fra
www.timeflex.no. Man skifter navn på Timeflex for Windows programmet og
Timeflex Admin. Ved å skifte navn fra for eksempel TIMEFLEX.EXE til
TIMEFLEX.OLD vil det vanligvis la seg gjøre å oppgradere programmet samtidig
som den gamle versjonen er i bruk. Deretter kopieres filene inn. Neste gang
brukeren starter opp programmet kommer de nye versjonene opp.
Jeg
ønsker å sette opp en egen PC ved inngangsdøren for å forenkle inn- og
utregistrering men programmet avsluttes hvis en bruker trykker Esc eller kommer
borti avslutt knappen. Hvordan unngå dette?
Dette løses ved å sette maskinen i ”dedikert stemplingsur” modus.
Dette gjøres permanent på en maskin ved å kalle maskinen for UR1,UR2, UR3 osv
(Må begynne på UR og et tall fra 1 til 99 etterpå). Det kan eventuelt benyttes
et parameter til programmet ved å starte timeflex slik: ”TFWIN.EXE UR”.
Hvilke nettverksoperativsystemer er støttet?
Alle. Timeflex er i dag benyttet i både i Windows og Novell
miljø. Alle nettverksoperativsystem støttet av klienten, støttes også av
Timeflex. Terminalservere og Citrix™ er også støttet.
Hvordan vet Timeflex at den kjører under terminalserver/Citrix?
Den sjekker om variabel CLIENTNAME er benyttet. Fra da av
benytter Timeflex dette navnet for å identifisere seg i stedet for PC navnet.
Klokkeslettet i hovedvinduet slutter nå å vise sekunder for at belastningen på
terminalserveren skal bli minimal. Timeflex er utviklet i samsvar med og
optimalisert i henhold til applikasjonsutvikling for Windows Terminalserver. Se
http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms811523.aspx
Hva
kreves i forhold til databasen i Timeflex?
Ingen ting. Databasen er innbygget i programmet. Man trenger
kun en tilgjengelig stasjonbokstav eller UNC bane til en server for å få
Timeflex til å fungere.
Hvordan
kan jeg flytte Timeflex databasen til en annen katalog/server?
Programmet kan flyttes ved enkelt å kopiere katalogen. Når
det gjelder datakatalogen må filen TIMEFLEX.INI endres slik at den peker til
den nye plasseringen.
Hvilke andre innstillinger kan jeg sette i TIMEFLEX.INI?
Her kan du også finjustere hvordan Timeflex skal oppføre seg
i et LAN/WAN miljø. Se hjelp i Timeflex Admin for flere opplysninger. Hvis du
ønsker å ta i bruk Single Sign On teknologi for å slippe å skrive inn kode så
må du benytte SingleSignOn=AD (Microsoft Active Directory).
Merk: Timeflex.ini kan også endres via menyvalget Verktøy
Alternativer i Timeflex Administratorprogrammet.
Hvordan
kan jeg få firmaets logo på utskrift av timelisten?
Få tak i firmaets logo og gjør den om til Windows bitmap format.
Deretter kan du legge filen på programkatalogen til Timeflex. Filen må hete
”LOGO.BMP”.
Hvordan
kan jeg endre meldingen som spilles ved ny melding i ”Min postkasse”?
Timeflex benytter en standard Windows™ WAV fil. Filen
MELDING.WAV i programkatalogen kan byttes ut med en hvilken som helst annen fil
med samme format.
Hvordan klarer Timeflex å snakke med Microsoft Excel™,
Microsoft Word™ og Microsoft Outlook™?
Timeflex benytter COM teknologi (tidligere OLE) utviklet av
Microsoft. Microsoft Office 2000™ eller nyere er støttet.
Er
det mulig for Timeflex å sjekke hvilken bruker som er innlogget på nettverket
slik at man slipper å taste inn personlig kode?
Ja. Timeflex benytter Single Sign On teknologi som sjekker
navnet på brukeren opp mot brukerbasen i Timeflex. Ved sammenfallende navn blir
brukeren automatisk geleidet inn i systemet. Microsoft Windows plattformen
(Active Directory) er støttet. Dersom det er et ønske om det fra Timeflex
brukere vil også Novell NDS støttes i senere versjoner.