Det som skiller systemet fra andre tilsvarende systemer, er valgfriheten og fleksibiliteten. Dere bestemmer selv infrastrukturen rundt systemet. Skal det være nettbasert, eller ikke? Skal det være mulig å stemple med smarttelefon, eller vil du være sikker på at de ansatte er på jobb før de stempler? Skal prosjektdatabasen synkroniseres automatisk med ERP systemet, eller holder det å oppdatere manuelt? Trenger dere Timeflex på flere språk? Skal det kjøres på PC eller Mac? Det er deres behov som teller. Systemet leveres med tre tilleggsmoduler; lønnsintegrasjon, prosjektregistrering og mobilstempling.

Timeflex Pluss bygger på funksjonaliteten i Timeflex Basis med enkel og brukervennlig timeregistrering. De ansatte kan nå systemet fra nettbrett, smarttelefon, egen PC på jobb/hjemme eller en dedikert stemple PC, avhengig av hvilke tilganger de får. Det viktigste er at de får full og oppdatert oversikt til enhver tid. Ingen tidkrevende rutiner ved månedslutt, bare et trykk på godkjenning av timeliste. App kan lastes ned fra GooglePlay, AppStore eller fra en URL. Tilgangskoder mottat fra leder eller administrasjon.

Lederne har bedre oversikt over arbeidsflyten, og har full oversikt over hvilke ansatte som har godkjent timelisten og om om det er utbetalt lønn. Gode rutiner for sykefraværsregistrering, og en avansert modul for registrering av graderte sykemeldinger. Gode verktøy for ferieplanlegging og fraværsoppfølging er arbeidsbesparende.

Nå finnes også en komplett ny Ledermodul & datavarehus. Her vil du se data som sykefravær og overtid framstilt grafisk, og du kan gjøre egne søk i datavarehuset. Følg for eksempel med på at din bedrift til enhver tid følger arbeidstidsbestemmelsene i henhold til aml

Administrasjonen og personalavdelingen kan enkelt håndtere ulike arbeidstidsordninger. Det er tilrettelagt for fleksitid, overtid, turnus, UB tillegg, skifttillegg og reisetid. Vår erfaring er at ulike kunder har veldig ulike avtaler. Timeflex styrke er at det er en mulig og enkelt å tilrettelegge for spesielle behov. Fraværsoversikter for hele bedriften eksporteres til Excel, og kan enkelt tilpasses de formater deres bedrift bruker for å følge opp fraværet.

Når man får til integrasjon med andre systemer ser man virkelig nytte av Timeflex Pluss. På et par timer kan man sette opp, bli opplært, teste og starte overføringer av fravær og lønnstranser til lønnssystem. Vi snakker med alle de store som Visma, Huldt & Lillevik, Vivaldi og Micro Lønn. Når det gjelder stempling av tid på prosjekter og lønn er vi veldig fleksible. For noen kunder setter vi opp direkte kobling mot kunde/prosjektdatabase, mens andre velger å oppdatere manuelt. Vi kan enkelt tilpasse rapporter som f.eks. fakturagrunnlag etter deres behov.

Dere velger om dere skal ha databasen på lokal SQL server eller på internett/nettskyen. Som Microsoft Partner og Service Provider, var det naturlig for oss å velge Microsoft Azure databaser for lagring av data på nett. Med sin profesjonalitet tilbyr de et veldig godt opplegg for sikkerhet, responstid og oppetid som et ordinært firma har vanskelig for å matche. Med speilede databaser flere steder, flyttes man umiddelbart til en annen server om det skulle skje noe med den første. Hvert firma i Timeflex har sin egen database, og all informasjon som sendes på nettet er kryptert. Vi har lagt vekt på sikkerhet hele veien.

Timeflex er lagt opp til at man kan registrere tid hurtig og sikkert, og en rekke muligheter finnes i systemet for å oppnå dette. Man kan identifisere seg med pinkode (via tastatur eller touchscreen), eller Single SignOn hvis man benytter et Microsoft nettverk (AD). Selvfølgelig kan man også benytte mobiltelefon. Her benyttes en ekte App (Iphone eller Android), og i dette tilfellet blir du identifisert via din telefons id og våre avanserte sikkerhetsalgoritmer. I tillegg til alle mulighetene over, så kan du også benytte RFID kort/nøkkelring eller strekkodeleser. En nyhet nå er at man også kan lese fingeravtrykk. En løsning som er mulig etter å ha jobbet tett sammen med Zwipe.