Timeflex – for alle

Det er mange ting å ta stilling til når system for tidsregistrering eller timeregistrering skal velges. Timeflex tidsregistrering er et tidsregistreringssystem med mange muligheter. På denne siden har vi forsøkt å oppsummere litt mer detaljert om hvilke muligheter som finnes.

• Hvilke muligheter for inn- og utstempling finnes i Timeflex? Man kan bruke pinkode, RFID brikke, nøkkelring, kort eller mobiltelefon for inn- og utregistrering. Man kan stemple fra egen PC, fra internett eller fra terminal ved inngangsdøren. Man kan bruke vanlig PC eller alt i ett PC (touchscreen).For mer informasjon: Timeflex Hjelp
• Hvordan installeres Timeflex? Timeflex er en Windows applikasjon, og kan installeres på en vanlig filserver. Det kan også installeres på SQL server i egen bedrift, eller legges på leid plass på nettskyen på internett (Microsoft SQL Azure database). Det kan også velges en kombinert løsning som synkroniserer de to sistnevnte. For mer informasjon: Timeflex Admin, Timeflex Start (clickOnce)
• Hvilke systemer kan Timeflex integreres mot? Timeflex tidsregistrering tilbyr integrasjon mot de fleste lønns- og prosjektstyringssystemer. Vår integrasjon kan tilpasses de fleste systemer på en enkel måte. Vi utveksler informasjon på flere formater som CSV, XML og Excel filer – og har løsninger for automatiske oppdateringer av databaser mellom systemer (for eksempel prosjektdata). Vi har integrasjon bl.a. mot Huldt & Lillevik, Visma, Vivaldi lønn og personal, Uni Micro lønn og Microsoft Dynamics.
• Hvordan ser Timeflex ut for en leder? Timeflex gjør uten tvil hverdagen lettere for lederne. Systemene er til enhver tid oppdatert, og man slipper å mase på lister som ikke leveres. De har til enhver tid oversikt over status på sine ansatte ved hjelp av et tastetrykk.
  • Hvem er hvor (kundemøte, på kontoret, syk, tjenestereise)
  • Hvor mange timer er jobbet (timebank)?
  • Hvilken arbeidstid har en ansatt i dag?
  • Hva er fleksitid / flexitid saldo?
  • Godkjenning av timelister elektronisk – enkeltvis eller for hele avdelingen.
  • Oversikt over arbeidet overtid i forhold til arbeidsmiljøvernloven.
  • Hvor mange fraværsdager har en ansatt hatt. Feriedager, fleksitidsdager og sykedager.
  • Forenkler sykefraværsoppfølgingen.
  • Oversiktslister for ferieplanlegging? Ferieønsker frem i tid kan legges i systemet slik at leder får en oversikt og grunnlag for å godkjenne årets ferieplan. 

• Hardware for tidsregistrering? Timeflex er en brukervennlig Windowsapplikasjon som er hardwareuavhengig. Tanken er at kunden selv utnytter eksisterende hardware, eller bestiller hos egen IT leverandør. Vi leverer Timeflex programvaren og all support rundt dette. Selvfølgelig kan vi være behjelpelig med valg av hardware, og vi har også en del underleverandører på dette området.
• Fleksibilitet i tidsregistreringen? Vi i Timeflex Systemer har jobbet med tidsregistrering siden 1993, og har erfart det finnes utrolig mange spesielle arbeidstidsordninger i norske bedrifter. Det å kun telle timer, fleksitid og fravær holder ikke lenger. Samfunnet utvikler seg med mer fleksibilitet, og muligheter for spesielt tilrettelagte ordninger. Vi kaller dette arbeidstidsgrupper. I Timeflex kan du opprette så mange arbeidstidsgrupper du ønsker uten ekstra kostnad. Personer som jobber likt har selvfølgelig samme arbeidstidsgruppe, men i prinsippet kan hver person ha sin spesielle ordning f.eks. med redusert stillingsandel, turnus og skifttillegg/UB tillegg. Vi har ennå ikke møtt en arbeidstidsordning som vi ikke klarer å håndtere. Utfordre oss!
• Kan en ansatt endre sine egne stemplinger? Dette kan styres ned på hver enkelt ansatt i Timeflex. Vi har kunder hvor de ansatte ikke kan endre noe, og andre hvor de ansatte kan endre alt frem til timelisten er sendt leder for godkjenning. Fordelen med at ansatte kan endre, er at de selv kan rette opp evt. feil og at leder slipper å involveres i dette. Dette kan være glemte stemplinger og fraværskoder bakover i tid. Alle endringer markeres og logges.
• Rapportering? Det er utallige muligheter for rapportering i Timeflex. De fleste rapporter du trenger som sykefraværsstatistikk, overtidsoversikt m.m. er ferdig definert. Det er også mulighet til å gjøre utrekk fra databasen til Excel. Dette gir deg en unik mulighet til å kna dataene selv. La oss få vise deg hvilke muligheter du har med enkle Pivottabeller i Excel. Ønsker du spesialrapporter kan vi lage det du ønsker. Vi har egne ressurser på utvikling, og kan tilpasse oss deres behov til en veldig fornuftig pris.