Ved definering av en arbeidstidgruppe vil de fleste verdiene bli fylt ut av veiviseren. Det kan likevel være noen momenter i en arbeidstidsordning/arbeidstidsavtale som vil være spesielle og derfor kreve mer informasjon. For eksempel vil det ofte være en øvre grense (og kanskje også en nedre grense) på hvor mye fleksitid som kan overføres fra måned til måned.
Stillingstype
Velg heltid eller deltid. Denne informasjonen hjelper deg å holde oversikten over type Arbeidstidgruppe, men denne informasjonen benyttes også av rapportmodulen Timeflex sykefraværsstatistikk.
Satser overtid
Fyll inn gjeldende prosentsatser for Overtid I, Overtid II og Overtid III. Skriv 0 på de prosentsatsene du ikke ønsker å benytte for denne gruppen. Vis som tekst benyttes til egen navngivning dersom man økser dette i stedet for tall m/prosentsats.
Start av pålagt overtid
Sett et kryss øverst hvis det skal være et krav om at man først må jobbe en hel vanlig arbeidsdag før man kan starte pålagt overtid. Trykker du på "arbeidsdag" kan du velge mellom det som er satt som normaltid eller sette et antall timer. I begge tilfeller kan man kun starte pålagt overtid innenfor et tidsintervall for pålagt overtid.
Du kan sette på kryss for at en utstempling alltid skal gi pålagt overtid hvis det er satt opp, og man kan gi ledere tilgang til å gi overtid selv om man ikke har jobbet full dag.
Overtidsavrunding
Noen bedrifter har avtalt med arbeidstakerne om at pålagt overtid skal rundes oppover til nærmeste halve eller hele time. Standardvalget er ingen avrunding som vil si at overtid går til utbetaling etter medgått tid uten avrunding.
§AML Alminnelig arbeidstid.
Timeflex kan varsle brudd på Arbeidsmiljøvernloven i ledermodulen. Hva som er tillatt av maksimal arbeidstid er styrt av ulike paragrafer avhengig av type arbeid og avtalt gjennomsnittsberegning. Det vanligte er at at AML 10-4.1 gjelder.
Reglene om maksimal arbeidstid gjelder ofte ikke for ledere/frie stillinger. Hvis man ikke ønsker varsel om brudd på AML reglene for disse må man lage egne arbeidstidsordningerfor dem og velge "Bruk Arbeidstid fra Timeflex" i dette feltet.
Overføring av fleksitid
Her kan du sette grenseverdier for overføring av fleksitid. Det er vanlig at man har en øvre grense for hvor mye overtid som kan overføres. Settes det f.eks. 40 timer her betyr det at hvis man har 50 timer fleksitid ved utgangen av en måned, får man kun 40 ved inngangen til neste. Spesifisert benyttes når avregningsperioden ikke er lik fra måned til måned. Noen har det f.eks. sånn at man skal ha brukt opp fleksitiden 30.09 og 31.12.
Ofte setter personalreglementet også en nedre grense. Har man gode månedlige rutiner for oppfølging og trekk i lønn ved mer en grensen kan man sette opp minimum overføring av fleksitid. Har man ikke disse rutinene bør man la evt. negativ fleksitid akkumulere seg for å sikre at timene ikke slettes automatisk uten trekk i lønn.
Sykefraværsstatistikk
Sett et kryss her hvis medlemmene av denne gruppen skal bli plukket ut ved kjøring av sykefraværsstatistikk.
Overtidsopptrapping
Overtidsopptrapping lar deg sette opp overtidssatser som eskalerer til et høyre nivå etter en gitt tid. Nivåene vil alltid være fra bunn til topp i denne rekkefølgen: Overtid I, Overtid II, Overtid III. Eksempel: En arbeidstidavtale bestemmer at man kan få 100% overtid automatisk forutsatt at man har jobbet to timer 50% overtid først. I dette tilfelle vil funksjonen overtidsopptrapping løse denne problematikken for deg.
UB/Skifttillegg
Kryss av for UB/Skifttillegg aktiv, og fyll inn intervallene for ubekvem arbeidstid eller skifttillegg hvis din bedrift benytter dette. UBn/Skifttilleggn tekst benyttes i timelisten for å beskrive verdien. Verdien utgjør timer som er arbeidet innenfor de angitte tidsintervallene. Minimum timer pr. uke settes i henhold til arbeidstidsavtale f.eks. 12 timer. UB/Skifttilleg vises fra den første timen arbeidet uansett hva som velges her. Feltet benyttes i hovedsak ved overføring til lønn via Timeflex Integrasjon applikasjonen.
