Etter at du nå har opprettet de forskjellige arbeidstidgruppene (Se Planlegge systemet) i din bedrift, kan du nå opprette de ansatte.
Det er svært enkelt å opprette nye ansatte i Timeflex.
•Sørg for at Ansatte vinduet er aktivt
•Velg Fil Ny eller velg trykk på knappen 
•Følg veiviseren som hjelper deg med å opprette den ansatte
Du må skrive inn navn, kode og avdeling, og knytte til en arbeidstidsordning.
Du oppretter nye avdelinger ved å skirve inn det nye avdelingsnavnet. Da blir det valgbart neste gang du skal bruke det. Når ingen lenger har en avdeling blir den slettet.
Merk at det er flere fliker med informasjon for hver ansatt. I fliken for lønnsinformasjon må det legges inn lønnsummer hvis du skal bruke lønnsintegrasjon eller mobilstempling.
Har du opprettet en, og skal opprette en ansatt i samme avdeling med samme arbeidstid kan du kopiere. Stå på den ansatte, høyreklikk, velg ny og kopier fra valgte ansatte.