Fleksibel fleksitid
I mange statlige bedrifter skal overtid automatisk begynne å løpe etter et bestemt klokkeslett (for personell med fleksibel arbeidstid). Det er ikke alle arbeidstakere dette passer for. Arbeidsgiver tillater nå opparbeidelse av fleksitid 24 timer i døgnet. Det er ikke tariffstridig å sette opp en slik arbeidstidgruppe. Arbeidstaker kan fritt benytte pålagt overtid funksjonen ved behov, og har således full kontroll på hvor de opparbeidede timene blir akkumulert (fleksitid vs. overtid). Måten man setter opp en slik arbeidstidgruppe er som følger:
1)Velg Arbeidstid-vinduet, og klikk på Ny ikonet.
2)Velg veiviser og trykk Neste.
3)Velg punktet "når bruker velger dette manuelt via knapp/timeliste".
4)Trykk Neste. De resterende sidene fylles ut slik at Arbeidstidgruppen dekker dine behov.
Sette ansatte aktive/inaktive
Man kan sette ansatte til aktive/inaktive i Timeflex Admin. Fordelen med å sette en ansatt inaktiv er at man kan beholde historikken til en ansatte uten at vedkommende opptar en brukerlisens. Den ansatte kan derimot ikke lenger logge seg inn med sin personlige kode.
For å sette en person inaktiv/aktiv foreta følgende:
1.Start opp Timeflex Administrator.
2.I Ansattvinduet høyreklikk på den ansatte som du ønsker å sette aktiv/inaktiv.
3.Klikk på ordet ”Inaktiv”. En hake ved siden av ordet vil dukke opp hvis du forsøker å sette vedkommende inaktiv, og den vil fjernes hvis du prøver å sette vedkommende aktiv igjen.
4.Navnet, både fornavnet og etternavnet, vil få hakeparantes rundt seg for eksempel [Nils] [Jacobsen]. Dette for ansattoversikten skal bli mer oversiktig og at rapporter som plukker ut historiske data for synligjort at dette dreier seg om en inaktiv ansatt.
Reisetid
Det finnes en mulighet for å føre reisetid i et eget kalkulert felt i Timelisten (timetotaler). Dette kan gjøres for alle bedrifter som vil føre disse timene separat, og utenom den ordinære fleksitidsutregningen.
Før man benytter denne muligheten må man sjekke at en registreringskode for reisetid er satt opp. Dette foretas i Timeflex Admin under menyen Verktøy Alternativer. Velg en ønsket bokstav som du kan benytte i timelisten slik at reisetid kan bli registrert (se rød ring).
Trykk ok.
Man kan nå få registrert reisetid ved å benytte koden R på den enkelt utstempling i timelisten.
Man kan nå stemple ut m/reisetid ved å høyreklikke på Stemple ut knappen i Timeflex.
I timelisten så vil reisetid mellom kl 16 og 22 vises slik:
INN UT INN UT
08.00 16.00R 22.00 22.00
Legge reisetid til totalen Avspasering:
Man kan også be om at all reisetid legges til avspasering via et eget menyvalg.
•Velg Verktøy Alternativer
•Velg Avansert
•Velg Utregning, og kryss av for REISETID_TIL_AVSPASERIING
Start Timeflex på nytt slik at den nye instillingen blir lest inn.
For å kunne avspasere disse timene kan du lage en fraværskode i systemet f.eks. slik.
