Dette er en rapport som kan gi svar på det meste. Den kan kjøres som standard rapport, eller rett til Pivottabell/Graf.
Denne rapporten kan du kjøre for hele avdelinger eller en/flere merkede ansatte ()merk de ansatte i ansattlisten). Velg rapporter og timeliste eksport. Avdeling velger du i feltet for "Velg avdelinger". Skal du velge merkede ansatte gjør du det i feltet under som vist i bildet.
Legg inn dato fra- og til og Velg Felt. Igjen det er lurt å ikke ta med mer informasjon enn det du trenger for å gjøre rapporten oversiktlig.
Velg felt:
Det er noen fetlnavn her som trenger litt forklaring. Timer AML er summen av alle timer man har vært på jobb, uavhengig av hvordan du har fått betalt. Dette er det timeantallet som brukes for å måle om man har jobbet mer en det Arbeidsmiljøvernloven (AML) tilsier. Tilstedeværelse viser hvor mye du har vært tilstede i forhold til hva normaltiden sier. Mange formaterer dette feltet til %.
Du kan også bruke Timeliste export til å lage tabeller og grafer (pivot). Kan du dette, kan du stå i overskriftsraden og trykke Sett inn pivotabell på vanlig måte. Vil du ha litt hjelp kan du bestille rapporten direkte i bestillingsvindu.
Timeflex en vil lage tabeller/grafer på grunnlag av det du legger i Velg felt. Igjen - det er lurt å være spesifikk på hva du ønsker graf om. Si at du ønsker å finne ut hvor mange timer hver enkelt har vært på jobb pr. måned hittil i år. Velg felt som vist, angi periode og hak av for "Sett inn pivottabell og graf Excel"
Det vil gi denne tabellen og grafen:
Hvis du bytter feltet timer AML med tilstedeværelse får du en graf som ser slik ut.
Det er egentlig bare fantasien som stopper deg på hvilke tabeller og grafer du kan lage. Ring support i Timeflex om du trenger hjelp.