(Du finner informasjon om brukersynkronisering på den enkelte ansatte via Ansatte - Tilganger samt i Timeflex Integrasjonsmodulen)
Brukersynkronisering (brukere styrt fra master)
Dette området brukes når ansatte i Timeflex styres fra et eksternt mastersystem, som for eksempel Tripletex eller Visma Payroll.
Når brukersynkronisering er aktiv, vil enkelte opplysninger hentes automatisk fra master og ikke kunne endres fritt i Timeflex.
Aktiv brukersynkronisering
Her vises hvilken brukersynkronisering som er aktiv for den aktuelle ansatte.
•(Ingen) betyr at brukeren ikke er koblet til noe eksternt system
•Når synkronisering er aktiv, vil navnet på mastersystemet vises her
Dette gir administrator rask oversikt over om brukeren styres lokalt i Timeflex eller via ekstern master.
Automatisk brukersynkronisering ved likt ansattnummer
Når denne er aktivert, vil Timeflex:
•automatisk koble ansatte mot mastersystemet
•basert på identisk ansattnummer
•uten behov for manuell kobling per bruker
Dette anbefales i miljøer med mange ansatte, da det reduserer manuelt arbeid og risiko for feil.
Avanserte innstillinger
Ved å velge Avanserte innstillinger kan du styre hvilke opplysninger som ikke skal synkroniseres fra master.
Følgende valg er tilgjengelige:
•Ikke synk avdeling
Avdeling styres lokalt i Timeflex og overskrives ikke fra master.
•Ikke synk arbeidstidsgrupper
Arbeidstidsgrupper beholdes slik de er definert i Timeflex.
•Ikke synk roller
Roller og tilganger settes og vedlikeholdes manuelt i Timeflex.
Disse valgene brukes typisk der Timeflex har mer detaljerte eller avvikende oppsett enn lønns- eller HR-systemet.
Tips: Når brukersynkronisering er aktiv, bør endringer på ansatte i størst mulig grad gjøres i mastersystemet for å unngå at lokale endringer i Timeflex overskrives. I de fleste tilfelle så vil Timeflex heller ikke tillate dette når brukeren er synkronsiert mot lønn- mastersystem.
Ta kontakt med support@timeflex.no for å motta gratis whitepaper som omhandler disse temaene
•hvordan brukersynkronisering fungerer
•forskjeller mellom Tripletex og Visma Payroll
•hva som synkroniseres og hva som ikke gjør det
•vanlige problemstillinger og anbefalt oppsett