<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Jobb med arbeidstidgrupper > Flytte alle medlemmer over i en annen Arbeidstidgruppe

Det er mulig å bytte Arbeidstidgruppe til en annen for alle medlemmer i en gitt gruppe. La oss si at du ønsker at alle medlemmer i gruppen Arbeidstid1 skal flyttes over i gruppen NyArbeidstid.

 

ADVARSEL: Når du skal endre arbeidstid på en eller flere ansatte er det veldig viktig å ta vare på historikken. Gammel arbeidstid må settes som tidsavgrenset før ny arbeidstid knyttes til. Hvis dette gjøres feil kan totalene på eldre måneder som rekalkuleres bli feil. Se avsnittet "Endre arbeidstid for en ansatt" under "jobb med ansatte" for mer forklaring.

 

•I arbeidstidvinduet velger du gruppen Arbeidstid1

•Fra meny Rediger velger du Merk Ansatte

•Alle ansatte i denne gruppen blir nå merket i Ansatte-vinduet over.

•Klikk på Ansatte-vinduet slik at dette vinduet blir aktivt

•Velg fra menyen Ansatt Ny Arbeidstid (Shift+Ctrl+A)

•I vinduet Opprett ny tilknytning til arbeidstidgruppe velger du gruppen NyArbeidstid og fra-til dato som gruppen skal gjelde for. Trykk OK.

Velg Ja til alt slik at den gamle arbeidstidgruppen blir overskrevet for alle de valgte ansatte.

 

 

NB: Merk at alle i en arbeidstidsgruppe kommer med - både de som har den som hovedarbeidstid og tidsavgrenset arbeidstid. Du kan fjerne de som ikke skal med ved å holde CTRL tasten nede og klikke på den ansatte.