En timeliste for en måned kan ha flere statuser:
Status |
Vises i timelisten |
Hvilken rettighet man minst må ha for å oppheve |
Sperret |
Ramme rundt dato, og grønn hake i datofeltet - X i feltet for ledergodkjent Uvanlig satus, settes kun av leder ved bruk av sperr timelisten her. |
Systemansvarlig avdeling |
Ansatt godkjent |
Ramme rundt dato - X i feltet for ansattgodkjent |
Systemansvarlig avdeling |
Leder godkjent |
Ramme rundt dato, og grønn hake i datofeltet - X i feltet for ledergodkjent |
Systemansvarlig avdeling |
Plukket ut til lønn |
Ramme rundt dato, og grønn hake i datofeltet, ... i feltet for overført lønn |
Må ha tilgang til Timeflex Integrasjon (lønn) |
Overført lønn |
Ramme rundt dato, og grønn hake i datofeltet, X i feltet for overført lønn |
Må ha tilgang til Timeflex Integrasjon (lønn) |
Ingen kan gjøre endringer i en sperret timeliste. Hvis det er kjørt lønn får ikke en leder oppheve sperren for å endre timelisten. Bakgrunnen for dette er at endringer når lønn er kjørt, også kan medføre at det må gjøres endringer i lønnssystemet. Derfor må en med tilgang til lønn godkjenne en slik oppheving av sperren.
•Sperr timelisten: Sperrer timelisten. Brukes gjerne hvis man har åpnet en liste for å gjøre endringer og rekalkuleringer. Anbefales ikke å bruk til godkjenning (velg avslutt og godkjenn timeliste istedet) Det er ingen kvalitetsjekk av data, så man kan sperre en ufullstendig liste. Dette kan det være behov for hvis f.eks. en ansatt slutter midt i måneden.
•Opphev kun ledergodkjent: Brukes hvis feil leder har godkjent en liste, så den skal ledergodkjennes av en annen leder.
•Opphev både ledergodkjent og ansattgodkjent: Brukes av leder hvis det skal gjøres endringer i en sperret liste. Brukes noramlt kun før lønnskjøring.
•Opphev kjørt lønn: Brukes hvis lønn skal kjøres på nytt. F.eks hvis man finner en feil etter at man har importert til lønnssytem. Gjør at du får denne ansatte med i i "plukk ut til lønnskjøring, ledergodkjent og ikke overført lønn).
•Opphev både plukket ut til lønn og lønn kjørt: Hvis du skal starte lønnskjøringsprosessen på nytt, men ikke endre på ansatt godkjent og ledergodkjent.
•Opphev alle godkjenninger (som du har tilgang på): Opphever alle sperrer du har tilgang til.
Alle sperringer og opphevinger av sperringer logges i systemloggen.