Ved overgangen til et nytt år vil Timeflex sette inn det antall dager som er definert som "Standardverdi for inngående feriesaldo ved nytt år. Det vanligste her er 25 dager.
Ofte må dette korrigeres fordi noen ansatte jobber deltid, er nyansatte eller de skal overføre ferie fra året før. Ferieloven fra 2014 strammet inn muligheten til å få "utbetalt" feriedager. Har man ikke fått avviklet all ferie, har man ofte rett til å overføre den til neste år.
Merk at dette ikke må gjøres før det nye året er i gang. Korrigeringer gjøres ved å høyreklikke på en ansatte i ansattlisten, og velge Overfør ferie. Man kan også merke flere ansatte, høyreklikke og overføre ferie. Da vil du få flere navn i tabellen under. Tabellen viser navn, hva som var inngående ferie i fjor og hva som var restferie ved utgangen av fjoråret, samt hva som er satt som inngående feriesaldo.
I feltet "Handling ...." får du opp flere valg hvis du høyreklikker, eller klikker to ganger. Valgene er:
•Uendret/manuelt: Da opprettholdes det som står i feltet. Det er mulig å legge inn et tall manuelt.
•Overfør restferie: Da legges restferien fra i fjor til inngående feriesaldo jfr. standardverdi for inngående feriesaldo.
•Kopier inngående fra i fjor: Deltidsansatte og ansatte over 60 skal som regel ha færre/flere feriedager enn det som er satt som standard, og dette gjentar seg gjerne fra år til år. Dette valget gir samme antall dager som inngående i fjor.
•Kopier inngående fra i fjor + restferie. Legger restferien fra i fjor til inngående feriesaldo i fjor.
Når du er ferdig med endringene må du trykke på Utfør. Først da oppdateres databasen. Du kan skrive rapport til PDF som kan arkiveres som dokumentasjon. Alle endringer skrives også til systemloggen.