|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Komme igang > Planlegge systemet |
Det første man bør gjøre er å finne ut hvilke arbeidstider/arbeidsavtaler som er gjeldende i bedriften. Stikkord for dette er regler for fleksitid, timebetaling, overtidssoner, overtidssatser, pålagt overtid, fridager osv. Svaret finner man i personalhåndboken, eller i ansettelsesavtaler. Prøv å del opp i grupper for de ansatte som har nøyaktig samme arbeidstidsordning. Eksempler på slike grupper kan være avdelingsledere (ikke overtid), vanlig arbeidstid, med fleksitid, halv stilling, ekstrahjelp, timebetalt osv.
Er det mange ulike ordninger i bedriften bør man tenke igjennom hvilken fleksibilitet man ønsker å tilby. Fordelen med Timeflex er at du kan skreddersy arbeidstidsordninger for alle. Det er f.eks. lett å lage en 60% stilling, hvor du jobber ulike dager og dagslengder i turnus på flere uker. Det er enklest for den ansatte når arbeidstiden er helt korrekt definert. Da vil hver dag vise riktig utregning, og man trenger kun fraværskoder på dager hvor man faktisk er fraværende. Vaktplaner blir korrekte, og viser korrekt hvilke dager/tider de ansatte er på jobb. Ulempen er at det kan bli veldig mange arbeidstidsordninger i en bedrift. Alternativet er å lage en arbeidstidsordning for 60% stilling, hvor man forventer at du jobber litt hver dag. Da vil de ansatte få "plusstid" på dager de jobber full dag,og de må legge inn en kode som trekker i "plusstiden" på dagene de har fri. Diskuter gjerne med oss i Timeflex når du planlegger. Alle våre kunder har betalt for fri support!
Merk: Ser du at dere får mange arbeidstidsordninger kan det være fornuftig å navnlegge de med stillingsprosenten først. Eks. "50% man, tirs 1/2 ons" betyr 50% stilling, jobber mandag og tirsdag og annenhver onsdag.
Er det ok at de ansatte bruker App? Hvis de skal bruke App, vil dere begrense bruken med "elektroniske gjerder". Har ansatte egne PC kan de stemple her fra egen skjerm, eller skal det settes opp en dedikert registrerings PC ved inngangen/i garderoben slik at ansatte på en enkel måte kan registrere inn og ut når de kommer og går. Man må da tenke igjennom hvor det er enklest å ha en slik PC, og hva slags PC man ønsker å bruke til det.