For timeansatte hvor det ikke er lagt inn normaltid (forventet arbeidstid) må man registrere timeantallet som syk timer.
Det kan lages en fraværskode som heter ST - Syk timeansatte. Denne må settes opp slik at koden kan benyttes på fridager og kan benyttes selv om det er inn og utstemplinger i timelisten.
I tillegg må du registrere i timelisten hvor mange timer det var forventet at den timeansatte skulle jobbe. Dette er viktig for at lønnen skal bli riktig. Systemet skal telle timene man ikke er på jobb. Derfor registreres det som følger.
Registrereing av timer frem i tid:
Vanligvis er det ikke lov å registrere timer frem i tid i Timeflex. Men for timeansatte kan det være behov for det f.eks. hvis man vet at en timeansatt kommer til å være syk en uke fremover. Det er lov å sette på fraværskode frem i tid for alle, men ikke å registrere timer.
Det er nå mulig å velge "Sett inn" syketimer, og registrere syketimer frem i tid.
Hvis det skal trekkes fra en halvtimes lunsj registrer systemet en halvtime mindere enn det som angis.
Hvis man ønkser å kunne gjøre dette ta kontakt med support@timeflex.no. Det må settes et parameter i databasen for å få det til.