Det er mulig å søke etter ansatte eller annen ansatt informasjon fra Ansatte-vinduet. Hvis du husker etternavnet på vedkommende så kan man søke opp den ansatte ved å taste den eller de første bokstavene i etternavnet. Timeflex vil automatisk posisjonere markøren over første forekomst.
Alternativt kan man benytte funksjonen (Ctrl+F). Denne funksjonen vil søke i hele ansatt oversikten slik at for eksempel søk etter lønnsnummer eller ansattnummer også vil være mulig.
Samme teknikk kan benyttes for å søke etter arbeidstidgrupper. Eneste forskjellen er at Arbeidstidvinduet må velges først.