Etter å ha opprettet en ansatt enten ved å benytte veiviseren eller ved å kopiere fra en annen ansatt, har du allerede tilknyttet den ansatte til en arbeidstidgruppe. Det kan likevel oppstå situasjoner hvor du ønsker å endre arbeidstiden til den ansatte.
I Timeflex Admin er denne funksjonen meget brukervennlig og benytter dra & slipp for å utføre denne funksjonen, men det er også mulige å benytte menyvalget Ansatt Ny Arbeidstid (Hurtigtast Shift+Ctrl +A).
•Marker den gruppen du ønsker å tildele de(n) ansatte
•Marker den eller de ansatte som du ønsker å tilknytte en ny gruppe
•Pek med musen på navnet til en av de ansatte
•Hold museknappen inne og dra de(n) ansatte over i medlems-boksen eller over navnet på arbeidstidgruppen i oversikten til venstre.
•Slipp knappen:
•Velg tidsrommet for den nye gruppen og velg deretter OK knappen.
Du kan også stå i fliken for arbeidstid, høyreklikke og velge ny.
Merk: Medlemskap i arbeidstidgrupper av samme type (hoved- eller tidsavgrenset arbeidstid) kan ikke overlappe hverandre i tid. Dersom tidligere arbeidstidgrupper finnes i det samme intervallet, vil du få spørsmål om du ønsker å overskrive eksisterende arbeidstid-tilknytning.