I Timeflex Pluss så kan tilganger styres helt ned på individnivå. Dette gjør det mulig å gi hver ansatt akkurat de rettighetene de trenger – verken mer eller mindre.
For å endre tilganger:
1.Høyreklikk på en ansatt i ansattlisten
2.Velg Tilganger
Det er også mulig å markere flere ansatte samtidig ved å bruke Ctrl eller Shift, og deretter endre tilganger for alle valgte ansatte på én gang.
Tilganger (basis)
Tilgang fra hovedvinduet
Disse valgene styrer hvilke fraværs- og registreringsfunksjoner ansatte har tilgang til direkte fra hovedbildet i Timeflex:
•Betalt fravær (INN/UT)
Gir tilgang til å registrere betalt fravær.
•Pålagt overtid (INN/UT)
Gir tilgang til å registrere pålagt overtid.
•Syk (INN/UT)
Gir tilgang til å registrere sykefravær.
Endring av timelisten
Disse innstillingene bestemmer i hvilken grad ansatte selv kan endre registrert tid:
•Klokkeslett
Når denne er aktivert, kan ansatte endre klokkeslett på sine stemplinger.
Fjernes haken, kan ansatte ikke endre tider som allerede er registrert.
•Fraværskode
Gir ansatte mulighet til å endre fraværskode på registreringer.
Disse valgene brukes ofte for å begrense etterregistrering og korrigering av tid.
Spesiell tilgang
Sentralbord / personalliste
Gir tilgang til sentralbord- eller personallistefunksjoner, der dette er i bruk.
Systemansvarlig for egen avdeling
Dette valget brukes for ledere og mellomledere.
Når dette er aktivert, får brukeren:
•tilgang til ansatte på samme organisatoriske nivå
•basert på feltene Avdeling, Seksjon og Team i ansattkortet
Eksempel:
En ansatt tilhører:
•Avdeling: Egersund
•Seksjon: Verksted
Med “Systemansvarlig for egen avdeling” aktivert vil vedkommende:
•se og administrere ansatte i seksjon Verksted
•men ikke ansatte i andre seksjoner, som f.eks. Salg
Ønsker man at lederen skal se alle ansatte i avdelingen, må feltene Seksjon og Team stå tomme.
Tilleggsvalg for systemansvarlige
Disse valgene gir utvidede rettigheter:
•Tillatt å endre arbeidstidsgrupper
Gir tilgang til å endre hvilken arbeidstidsgruppe ansatte tilhører.
•Tilgang til Verktøymenyen
Gir tilgang til administrative verktøy.
•Tilgang til Rapportmenyen
Gir tilgang til rapporter og utskrifter.
•Tilgang til Timeflex Ledermodul
Gir tilgang til lederfunksjonalitet i Timeflex.
Timeflex systemansvarlig
Dette er en overordnet systemrolle med full tilgang.
Bør kun gis til et begrenset antall administratorer.
Tillegg (krever egen modul/lisens i Timeflex)
Disse valgene er kun tilgjengelige dersom virksomheten har lisens på aktuell modul.
•Gi tilgang til prosjektregistrering
Gir ansatte mulighet til å føre tid på prosjekter.
•Krev alltid prosjektnummer
Når aktivert må alle stemplinger knyttes til et prosjekt.
•Gi tilgang til Timeflex Integrasjon (lønn)
Gir tilgang til integrasjonsfunksjoner mot lønnssystem.
•Gi tilgang til Timeflex Registrere Tillegg (ny modul)
Må aktiveres for ansatte som skal kunne registrere tillegg
(for eksempel tillegg knyttet til lønn, tid eller avtaler).
Brukersynkronisering (brukere styrt fra master)
Timeflex kan synkronisere ansatte automatisk fra eksterne systemer som Tripletex eller Visma Payroll.
Aktiv brukersynkronisering
Viser hvilken synkronisering som er aktiv for den aktuelle brukeren.
Automatisk brukersynkronisering ved likt ansattnummer
Når denne er aktivert:
•kobles ansatte automatisk mot ekstern master
•basert på identisk ansattnummer
•endringer i master vil da overstyre tilsvarende felter i Timeflex
For avanserte innstillinger kan du velge:
Avanserte innstillinger >>
Ønsker du mer informasjon om hvordan brukersynkronisering fungerer i praksis, kan du klikke her: